岗位职责:
1、部门日常事务处理(包括文件的格式整理、文字处理、资料复印、传真、公文函件的收发、存档等);
2、负责按时完成学校部门、校区的考勤(请假、调休等)工作的统计、汇总工作,交送表(月报、季报、年报)至部门负责人;
3、协助部门领导对学校常规工作的检查安排、督察和考核;
4、日常电话抽查、记录、归档;
5、会议、会务方案拟定、现场活动安排,资料整理、归档;
6、员工各种慰问(生病、产假、生日)等;
7、储备、整合办公室各项相关工作的社会资源;
8、图书管理;
9、学校各类文本资料电子和书面的整理、登记、存档和查档管理工作;
10、负责学校对内外人员的接待、客户来电的登记、转告工作;
11、制度汇编意见的收集、修改、确定、执行、监控(阶段性)
12、会议纪要类的整理和发文(各种会议);
13、学校各部门、各校区、各员工通讯录的更新(半年一次)。
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